Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Koordination der Schnittstelle zwischen internen und externen stellen
- Disposition der Techniker und Arbeitszeiterfassung für das Team
- Bearbeitung diverser Kundenanfragen
- Administrative Unterstützung bei neuen Projekten
- Protokollführung bei Meetings
- Allgemeine Ausführung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Post, Erstellen der Angebote/Rechnungen)
- Einhalten von vorgeschriebenen Fristen in diversen Prozessen
Das ideale Profil bringt mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- SAP-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientiertes Mindset und vernetztes Denken
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Flexible, koordinierte und strukturierte Person, die fähig ist, situationsbedingt zu agieren
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