Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat unserer Musikschule
Informationen zum Job
Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
- Die Bearbeitung von allen Verwaltungstätigkeiten für Schüler und Lehrer
- Durchführung von ausführlichen und individuellen Beratungsgesprächen der Eltern
- Mithilfe bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Was Sie mitbringen sollten
Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit bzw. verfügen über einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss. Idealerweise haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. Kenntnisse in der Anwendung der Verwaltungssoftware IMikel sind von Vorteil.
In Bezug auf Ihre Arbeitszeit bringen Sie eine gewisse Flexibilität mit, so dass Sie sich die Teilnahme an gelegentlichen Veranstaltungen gut einrichten können.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und einem hohen Maß an Serviceorientierung.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Das bieten wir Ihnen
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Wir bieten auch mit einem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV an.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.