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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die RAFI Dekotec GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern zählt die Gruppe zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische Eingabe-, Anzeige- sowie Steuerungssysteme.

Die RAFI Dekotec GmbH, mit ihren mehr als 200 Beschäftigten, hat in diesen Bereichen ihre Kernkompetenzen:

  • Entwicklung und Werkzeugbau
  • Präzisionsspritzguss; Zwei- und Mehrkomponenten-Kunststoffverarbeitung
  • Oberflächenveredelung: Lackieren, Laserbeschriftungen
  • Baugruppenmontage

Zur Verstärkung unseres Teams in Steißlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in der Umsetzung und Ausführung seiner Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und Terminplanung
  • Reisekoordination aller Mitarbeiter auch Standort übergreifend
  • Anwendung aller üblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente einschließlich SAP und SAP BW
  • Erstellen von Statistiken, Berichten, Präsentationsunterlagen nach Vorlagen
  • Protokollführung bei Meetings
  • Führen von Telefonaten und Konversation, auch in einer Fremdsprache
  • Verwaltung von E-Mails und Wiedervorlagen der Geschäftsführung
  • Nach Möglichkeit administrative Unterstützung der Abteilungsleiter
  • Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften von/an Geschäftspartner im In- und Ausland                      
  • Meldungen an das statistische Landesamt

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikationen
  • Gute SAP Kenntnisse sowie PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • SAP ERP (R/3) Kenntnisse und BusinessWarehouse sind von Vorteil
  • SAP HR wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und Selbständigkeit
  • Diskretion und Loyalität als Selbstverständlichkeit
  • Bereitschaft die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
  • Gute Umgangsformen, ein sicheres freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, weltweit agierenden Unternehmen
  • Gutes Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt
  • Betriebliche Altersversorgung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an Bewerbung@RAFI-Dekotec.de oder an die

Personalabteilung der
RAFI Dekotec GmbH
Zeppelinstr. 2
78256 Steißlingen


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!