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Büromanager (w/m/d)

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78345 Moos am Bodensee
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Wir suchen ab sofort eine/n

Büromanager (w/m/d)

in Vollzeit und in Festanstellung für unser Büro in Moos am Bodensee.

Wer wir sind, können Sie gar nicht so leicht herausfinden. Im Internet finden Sie nämlich nur wenig über uns. Wir agieren nämlich aus dem Hintergrund. Kurz gesagt ist unser Business, dass wir projektorientierten Firmen das Business ermöglichen. Wir sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter unserer Firmenkunden auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, während wir für sie all das erledigen, was eine Firma sonst noch so braucht. Empfang via Telefon und E-Mail, Sekretariat, Backoffice, Rechnungen, Verträge, Angebote, Terminplanung, Event-Organisation, Büroräume, technische Infrastruktur, Prozessoptimierung und Projektmanagement – wir halten unseren Kunden den Rücken frei mit all dem „Kram“, der nicht spezifisch ist für ihr Geschäft. Wir lieben diesen „Kram“!

Wer Sie sind, darauf sind wir gespannt. Wir stellen Sie uns einstweilen so vor: Sie haben Berufserfahrung im Service und/oder im Verkauf oder anders gesagt: im direkten Kontakt mit Kunden (z.B. Arztpraxis, Rechtsanwaltskanzlei, Hotel/Gastronomie oder Industrie). Sie sind darum geschult kundenorientiert und Sie finden liebend gern Problemlösungen. Wenn Sie außerdem etwas von Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Recht, Immobilienverwaltung oder Personalwesen verstehen, haben Sie einen Pluspunkt. Sie sind jedenfalls souverän am Telefon und per E-Mail. Sie haben eine schnelle Auffassung und können sich fix in unterschiedliche Abläufe eindenken. Sie gehen gern auf Menschen zu, sind flexibel, pragmatisch und teamfähig. Mit dem Computer können Sie umgehen und arbeiten zügig und strukturiert. Darum kennen Sie sich auch schnell mit neuer Software oder betriebswirtschaftlichen Prozessen aus. Zahlen sind für Sie kein Hexenwerk, Sie arbeiten sorgfältig und lassen Stapel gar nicht erst entstehen.


Passt diese Beschreibung auf Sie? – Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail (nicht per Post!) unter: job@orgshop.de


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!