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Schulsekretärin / Schulsekretär* (m/w/d) in der Sonnenlandschule Stockach im Amt für Schulen und Bildung

Der Landkreis Konstanz besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als 

Schulsekretärin / Schulsekretär* (m/w/d) in der Sonnenlandschule Stockach im Amt für Schulen und Bildung 

in Teilzeit (55%).

IHRE AUFGABEN
  • Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Telefonzentrale, Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Postverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Aktenverwaltung, Registratur, Botengänge, Vordruckverwaltung
  • Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln sowie Materialverwaltung
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere Verwaltung des Schulbudgets, Prüfung der eingehenden Rechnungen, Erstellen von verschiedenen Abrechnungen, Führen der Handkasse
  • Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und dem Abgang von Schülerinnen und Schülern, Verwaltung der Zeugnisse, Abrechnung von Versicherungen, Essensbestellung u.a.
  • Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten
  • Schülerbeförderung, insbesondere Mitwirkung bei der Prüfung der Tourenpläne, Kontrolle der Fahrtage

UNSER WUNSCHPROFIL
  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, in einem der Berufe der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkte und verfügen über gute schreibtechnische Fertigkeiten.
  • Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit und haben Freude am Schulbetrieb.
  • Am besten passen Sie zu uns, wenn selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative zu Ihren Stärken gehören.

SIE ERWARTET
  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
  • Ihr Dienstort ist an der Sonnenland-Schule Stockach.
  • Ein Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen sowie Ferienprogramme für Kinder.
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
  • Urlaub ist in den Schulferien zu nehmen.

*Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte stehen Ihnen der Personalleiter, Herr Sebastian Frick (Telefon 07531 / 800-1340) sowie die Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung, Frau Eveline Hagen (Telefon 07531 / 800-1360) gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. Juli 2020 an das Landratsamt Konstanz. Bitte nutzen Sie hierfür vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Schaltfläche unten. Sie erleichtern uns damit die Durchführung des Auswahlverfahrens und haben zudem die Möglichkeit, unser Bewerberportal zu nutzen und auf Ihre Bewerbung und Termine zuzugreifen.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs-im-suedwesten.de - vielen Dank!