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Zu den Hauptaufgaben gehören: 
<ul>
<li>Koordination der Schnittstelle zwischen internen und externen stellen</li>
<li>Disposition der Techniker und Arbeitszeiterfassung für das Team</li>
<li>Bearbeitung diverser Kundenanfragen</li>
<li>Administrative Unterstützung bei neuen Projekten</li>
<li>Protokollführung bei Meetings</li>
<li>Allgemeine Ausführung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Post, Erstellen der Angebote/Rechnungen)</li>
<li>Einhalten von vorgeschriebenen Fristen in diversen Prozessen</li>
</ul>
 
Das ideale Profil bringt mit: 
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung</li>
<li>Ausgeprägtes technisches Verständnis</li>
<li>Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>
<li>SAP-Kenntnisse</li>
<li>Dienstleistungsorientiertes Mindset und vernetztes Denken</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent</li>
<li>Flexible, koordinierte und strukturierte Person, die fähig ist, situationsbedingt zu agieren</li>
</ul>
 
Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem erfolgreichen und zielorientierten Unternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Sachbearbeiter (m/w/d) 100%

Seit 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Für unsere Kundin in der Region Zürich, suchen wir eine exakt arbeitende, vertrauenswürdige und selbständige Persönlichkeit als 
Sachbearbeiter Payroll 80-100% (a) 

Ihre Aufgaben:
Die Hauptaufgaben dieser Position beinhalten die Gewährleistung einer präzisen und rechtzeitigen Lohnverarbeitung sowie die entsprechenden Tätigkeiten in SAP HCM. Dies schliesst die monatliche Erfassung und Überprüfung einer Vielzahl von externen Honorarzahlungen und die Abwicklung der Spesenabrechnungen mit ein. Des Weiteren ist die Aktualisierung und Pflege von lohnrelevanten Daten in SAP HCM wichtig sowie die Sicherstellung interner Kontrollprozesse (IKS). Zudem unterstützen Sie bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen, erstellen Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen und sind Ansprechperson für die verschiedenen Sozialversicherungsträger. Last, but not least, unterstützen Sie bei den Quartals- und Jahresabschlussaufgaben und bei HR-Projekten.
Ihr Profil:
Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherung mit. Zudem haben Sie bereits einige Jahre Erfahrung im Payroll. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP HCM / SuccessFactors, sowie ein allgemeines Verständnis für technische Abläufe sind erforderlich. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, Italienisch und Französisch ist von Vorteil. Sind Sie eine selbstständig arbeitende, verantwortungsbewusste Person mit Teamspirit, zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben. Rosa Katharina (<a href="mailto:rme@art-of-work.ch" target="_blank">rme@art-of-work.ch</a>) freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter Payroll 80-100% (a)

Deine Herausforderung
<ul>
<li>Verantwortlich für die professionelle Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker</li>
<li>Bedienen der Telefonzentrale und Auskünfte fachgerecht beantworten</li>
<li>Durchführen von diversen Sauberkeits- und Verfügbarkeitskontrollen</li>
<li>Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen</li>
<li>Mithilfe bei Catering Vorbereitungen</li>
<li>Post- und Kuriermanagement</li>
<li>Badge Management</li>
<li>Verwaltung von Büro- und Versandmaterial</li>
<li>Diverse administrative Tätigkeiten</li>
<li>Rapportieren von Arbeitssicherheitsrelevanten Vorfällen und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen</li>
</ul>
Das bringst du mit
<ul>
<li>Du hast bereits einige Jahre an einem Empfang oder in der Hotellerie gearbeitet</li>
<li>Charmantes &amp; gepflegtes Auftreten</li>
<li>Du bist äusserst dienstleistungs- und kundenorientiert und dies aus innerster Überzeugung</li>
<li>Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und die Freude am Arbeiten zeichnen dich aus</li>
<li>Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse sind zwingend</li>
<li>Die Microsoft Office-Palette und Computer-Anwenderkenntnisse beherrschst du</li>
<li>Wenn du Spass an Teamarbeit mitbringst, passt du perfekt zu uns</li>
</ul>
Das bieten wir dir
<ol>
<li>Schlanke, unbürokratisch organisierte Strukturen, schnelle Entscheidungswege</li>
<li>Arbeitszeit ganztags MO – FR von 08:00 – 17:00 Uhr</li>
<li>Gratisparkplätze, Kaffee und Getränke</li>
<li>Flexible und moderne Arbeitsgestaltung in Raum und Zeit</li>
<li>Teamevents, an welchen wir unsere Erfolge und die des Kunden gemeinsam feiern</li>
<li>Offenheit und Gestaltungsspielraum</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten on-the-job</li>
<li>Höhere Verzinsung der Pensionskassen-Gelder über die letzten Jahre</li>
<li>Übernahme von Versicherungsprämien und vergünstigten Zusatzversicherungen</li>
</ol>
Der Kontakt
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Aus administrativen Gründen können Bewerbungen per E-Mail leider nicht berücksichtigt werden. Per Post eingereichte Unterlagen können aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Sodexo (Suisse) SA, Melissa Vacic, +41 79 913 80 14
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personalvermittlern berücksichtigt.

Rezeptionistin 80%

Ihre Aufgaben: 
<li> Disposition der Transporte</li>
<li> Einkauf von Produkten bei Zulieferanten, Kontrolle/Verbuchen der Rechnungen</li>
<li> Bearbeiten von Aufträgen, Lieferpapieren, Materialbestellungen</li>
 Sie bringen mit: 
<li> Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung (ähnliches)</li>
<li> Deutsche Muttersprache, Französisch mündlich von Vorteil</li>
<li> Teamfähig und motiviert</li>
 Per sofort 
 Das dürfen Sie erwarten: 
<li> Moderne Anstellungsbedingungen</li>
<li> Motiviertes Team</li>
<li> Abwechslungsreiche Tätigkeit</li>

Sachbearbeiter Disposition/Verkaufsinnendienst

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.Wir suchen für eine Elektrohandelsunternehmung im Raum Zug eine ambitionierte und vife Persönlichkeit als 
Sachbearbeiter Innendienst 100% D/E/F (a) 

Ihre Aufgaben
Wünschen Sie sich eine neue, spannende Herausforderung? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie! Ihr Tätigkeitsfeld umfasst den täglichen Kontakt zu diversen Anspruchsgruppen. Sie beraten die Kunden telefonisch auf Deutsch, Englisch sowie Französisch und nehmen die Bestellungen entgegen. Zudem erstellen Sie die Offerten und reagieren stets lösungsorientiert sowohl im Interesse der Klienten als auch der Unternehmung. Die Koordination der Aufträge, in enger Zusammenarbeit mit der Beschaffung sowie den Lieferanten, bereitet Ihnen Freude. Ausserdem erledigen Sie die Fakturierung und verfolgen den Prozess der Angebote. Die Mitarbeit in internen Projekten vervollständigt Ihr breites Aufgabengebiet.
Ihr Profil
Ihre Kenntnisse im Vertrieb sind hier gefragt! Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung konnten Sie bereits Erfahrungen im Verkaufsinnendienst sammeln. Idealerweise sind Sie technisch affin und bringen ein elektronisches Verständnis mit. Sie gehen geschickt mit der MS-Office-Palette um und können sich gepflegt auf Deutsch sowie sehr gut in Englisch und auf einem guten Niveau in Französisch verständigen. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil. Sie schätzen ein dynamisches Umfeld und handeln sowohl dienstleistungsorientiert als auch selbstständig. Ausserdem bezeichnen Sie sich als eine zuvorkommende, belastbare sowie flexible Persönlichkeit.
Wollen Sie sich weiterentwickeln? Dann ist dies Ihre neue berufliche Herausforderung in einem spannenden internationalen sowie dynamischen Umfeld.
Es erwartet Sie eine offene Du-Kultur, ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie die Unterstützung bei Weiterbildungen.
Möchten Sie Ihre Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellen? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an <a href="mailto:cro@art-of-work.ch" target="_blank">cro@art-of-work.ch</a>.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Sachbearbeiter Innendienst 100% D/E/F (a)

[What the role is] DEPUTY / ASSISTANT MANAGER, COMMUTER &amp; ROAD INFRASTRUCTURE (ARCHITECTURAL) [What you will be working on] You will be part of the team to design and implement of commuter and bus infrastructure projects such as bus stop, overhead bridges, covered linkway etc. You would conduct feasibility study to concept design and would be managing architectural design process from early stages to the completion of the project ensuring that designs are commuter centric and cost effective and to meet design requirements. [What we are looking for] • Tertiary qualification in Architecture or equivalent • At least 3 years of relevant working experience in Architectural design projects • Preferably with experience in related commuter infrastructure projects • Team player with good interpersonal and communication skills

[LTA-IDE] DEPUTY / ASSISTANT MANAGER, BUS & COMMUTER INFRASTRUCTURE (ARCHITECTURAL)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Unser Partner ist ein national aufgestellter Zulieferer für Sonderfahrzeuge mit Schweizer Niederlassung in der Agglomeration Zürich. Für die Betreuung der Kunden aus der ganzen Schweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine technisch versierte und motivierte Persönlichkeit als 
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst mit technischem Background 80-100% (m/w) 

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Verkaufsleitung und Aussendienstmitarbeiter sowohl organisatorisch als auch administrativ. Dazu gehören folgende vielseitige Tätigkeiten:
<li>Offert- und Bestellwesen</li>
<li>Kundenberatung (Telefon &amp; E-Mail)</li>
<li>Koordination und Abwicklung der Aufträge / Organisation der Liefertermine</li>
<li>Bearbeitung von Kundenanfragen (inkl. technische Abklärungen)</li>
<li>Administrativer Support bei anspruchsvollen Projekten</li>
<li>Support von Verkaufsförderungsmassnahmen</li>
<li>Vorbereitung / Teilnahme an Fachmessen und Produkteschulungen</li>
Ihr Profil:
Um diese Tätigkeiten erfolgreich meistern zu können bringen Sie folgendes mit:
<li>Kaufmännische / technische Grundausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem industriellen / technischen Umfeld (zwingend)</li>
<li>Kenntnisse in der Automobilität von grossem Vorteil</li>
<li>Gute EDV-Kenntnisse (SAP von Vorteil)</li>
<li>Stilsichere Deutschkenntnisse. Jede weitere Sprache von Vorteil</li>
 Sie sind eine aktive, kommunikative und interessierte Persönlichkeit, haben Freude am technischen Umfeld und schätzen die hohe Eigenverantwortung. Der tägliche Kontakt zu Kunden aus der ganzen Schweiz macht Ihnen Spass und Sie agieren gerne als erste Ansprechperson bei Anfragen.
Wenn Sie sich für eine langfristige und abwechslungsreiche Aufgabe interessieren, dann sind Sie hier genau richtig! Janick Müller freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung, welche Sie an <a href="mailto:jmu@art-of-work.ch" target="_blank">jmu@art-of-work.ch</a> senden. Sie dürfen zum aktuellen Zeitpunkt auf ein Motivationsschreiben verzichten.
Das Unternehmen bietet Ihnen eine selbstständige Tätigkeit, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen. Es erwartet Sie zudem ein eingespieltes Team, kollegiale Strukturen und eine moderne Infrastruktur.

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst mit technischem Background 80-100% (m/w)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, ein internationales Produktionsunternehmen im Grossraum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine exakte und zuverlässige Persönlichkeit als 
Sachbearbeiter Buchhaltung 100% (a) 

Ihre Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, unterstützen im Zahlungsverkehr sowie bei den Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie führen Protokoll und leisten einen wichtigen Support bei der Vorbereitung von Revisionsunterlagen. Bei Abwesenheiten von Ihren Arbeitskollegen übernehmen Sie die Stellvertretung.
Ihre Persönlichkeit
Neben einer kaufmännischen Ausbildung, haben Sie bereits erfolgreich die Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen abgeschlossen. Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit. Mit MS-Office ebenso wie mit SAP oder Abacus sind Sie bestens vertraut. Sie sind ein absoluter Zahlenmensch und Ihre Arbeitsweise ist stets präzise sowie termingerecht. Des Weiteren sind Sie dienstleistungsorientiert, ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse? Dann freut sich Frau Silvia Hagen (<a href="mailto:sha@art-of-work.ch" target="_blank">sha@art-of-work.ch</a>) auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.
Ihre Benefits
Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsort, die Möglichkeit für eigenständiges Arbeiten und ein dynamisches Team.
*(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Sachbearbeiter Buchhaltung 100% (a)

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen in der Versicherungsbranche, suchen wir für den Standort Winterthur, eine engagierte Persönlichkeit in der befristeten&nbsp;Funktion als:
Sachbearbeiter/in Mutationen 100 % befristet von 01.09. - 31.12.2024
 Hauptaufgaben:
<ul>
<li>Bearbeiten von Kündigungsdokumenten</li>
<li>Durchführung von Vertragsmutationen</li>
<li>Durchführung von verschiedenen administrativen Aufgaben</li>
<li>Telefonische und schriftliche Rückfragen bei unseren Kunden, sowie verschiedenen Ämtern und Behörden</li>
<li>Diverse telefonische und schriftliche Kundenanliegen im Zusammenhang mit Kündigungen und Vertragsmutationen entgegennehmen und beantworten</li>
</ul>
Anforderungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Grundausbildung oder Matura/Gymi/Studium</li>
<li>Gute MS Office Kenntnisse</li>
<li>Exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Englisch, Italienisch und Französisch von Vorteil)</li>
<li>Erfahrung im Krankenversicherungswesen von Vorteil</li>
<li>Hohe Kundenorientierung</li>
</ul>
Kontakt
Gi Group Winterthur
Lagerhausstrasse 3, 8400 Winterthur
Daniel Kubli
Dep. Branch Manager Winterthur
+41 52 245 07 03
<a href="mailto:daniel.kubli@gigroup.com" target="_blank">daniel.kubli@gigroup.com</a>
Gi Group ist Teil der Gi Group Holding, einem globalen Ökosystem für Personaldienstleistungen und Beratung, das die Entwicklung des Arbeitsmarktes unterstützt und dazu beiträgt, das Leben von Menschen in 37 Ländern auf der ganzen Welt zu verändern.
In der Schweiz sind wir mit den Marken Gi Group, Grafton, BauTech, Gi Life Sciences und der ehemaligen Kelly Services tätig. Wir sind in den Bereichen Temporärarbeit und Feststellenvermittlung sowie in einer Vielzahl ergänzender Personaldienstleistungen aktiv. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz und über 250 Mitarbeiter:innen sind wir eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen auf dem Schweizer Personalvermittlungsmarkt.
Gi Group ist Spezialist für befristete und unbefristete Personaldienstleistungen und Ihr wertvoller Partner für viele andere HR-Lösungen. Wir verändern Leben, indem wir Kandidaten mit Unternehmen zusammenbringen, und wir arbeiten jeden Tag daran, Mehrwert zu schaffen. Your Job, Our Work.
Branche: Versicherung
Funktion: Kundenservice
Vorgeschlagenes Nettogehalt: CHF 5500 - CHF 6500
Arbeitsbeginn: 02/09/2024
Stellenprozent: 100%
Führungsperson: Nein
Anstellungsart: Temporäre Arbeit
Karrierestufe: Berufseinsteiger/in
Schul- / Studienniveau: Sekundarstufe II: Gymnasium / EBA / EFZ mit oder ohne Maturität

502 Vollzeit Assistenz / Verwaltung Jobs in Zug, Schweiz